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Assistant.e de copropriétés

Billon Immobilier
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Assistant.e de copropriétés (1)
💼 de 3 à 7 ans
📍 Lyon, 69003
🎓 BAC +2
📝 CDI
👷 Banque, assurance, immobilier
Découvrir l'entreprise

Ref : Synd-2021-04-30-2

 Groupe Immobilier d’envergure nationale, Billon Immobilier (22M CA, 250 salariés) développe ses activités de services immobiliers autour de 3 principaux métiers : le Syndic, la Gérance locative et la Transaction.

Si la rédaction de PV d’assemblées ou de comptes rendus de conseils syndicaux n’ont pas de secrets pour vous, que vous aimez le contact client et que vous savez vous adapter à tous types d’interlocuteurs (copropriétaires, fournisseurs, membres de conseil syndi­cal…), vous êtes sûrement celui ou celle qu’il nous faut !

Nous recherchons, pour notre structure située à Lyon 3 , un(e) Assistant(e) Syndic en CDI.

Rattaché(e) au service Syndic de copropriété du cabinet, vous formez un binôme de choc avec votre Chargé(e) de Clientèle. Votre mission : Etre le/la garant(e) de la gestion administrative du patrimoine de 750 lots qui vous sont confiés :

A ce titre vous effectuez :

  • La rédaction de courrier,
  • L’envoi de convocation,
  • L’organisation des assemblées générales,
  • L’envoi de pré-état daté au service concerné 
  • Le traitement des interventions de première urgence, …

Disponible et à l’écoute, vous assurez également l’accueil téléphonique de nos clients et de nos prestataires. En clair, vous êtes le point d’entrée de notre service Syndic…

Prêt(e) à relever le défi ?

Le profil idéal

  • Première Expérience sur le poste neccessaire 
  • Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
  • Dynamique et enthousiaste
  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute, esprit d’équipe et adaptabilité
  • Bonne maitrise de l’outil informatique et du pack Office

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