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Assistant Administratif bureau étude (H/F)

Groupe Morgan Services RH
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Assistant Administratif bureau étude (H/F) (1)
💼 de 3 à 7 ans
📍 MIONS, 69780
💸️ A définir selon expérience
🎓 BAC +2
📝 CDI
👷 Construction, bâtiment et travaux publics
📋 Compétences : Maîtrise la gestion des appels d'offre
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MORGAN SERVICES  recherche pour l’un de ses clients spécialisé en terrassement, maçonnerie, VRD, assainissement un(e) ASSISTANT(E) H/F pour son bureau d’études de prix. Votre rôle sera également d’apporter un soutien administratif au bureau d’étude et de gérer les appels d’offres.

Vos principales misions seront :

En administratif

–  Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …)

–  Ouvreles affaires et chantiers sur le progiciel,

–  Gère l’envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,

–  Assure le suivi des cartes professionnelles (Qualibat & FNTP)

–  Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.

En appels d’offres 

–  Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l’entreprise, tableau de références,…),

–  Analyse le tableau de prise d’affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,

–  Participe à la gestion de l’offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d’études pour finaliser le dossier.

–  Transmet et classe des dossiers.

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