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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

GROUPE LMI
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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (1)
💼 - de 2ans
📍 VILLEURBANNE, 69100
🎓 BAC +2
📝 Travail temporaire, Intérim
👷 Accueil, achats, gestion, ressources humaines, secrétariat
Découvrir l'entreprise

LMI Recrutement & Associés recrute pour l’un de ses Clients, un Assistant Administratif H/F.

Notre Client est un Groupe International dans le domaine de l’énergie.

Les missions

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de Service Relation Client, le/la candidat(e) a pour mission principale de venir en renfort administrativement à l’équipe des managers du Service.

Cette personne doit :

  • Réceptionner le courrier entrant, le dispatcher auprès des différentes équipes,
  • Identifier la référence de chaque client et numériser le courrier entrant,
  • Encoder les avenants commerciaux dans notre outil de gestion de la clientèle
  • Encoder des tâches à destination des chargés de clientèle (selon consignes fournies par les managers)
  • Editer le courrier de retours d’exemplaires de contrats et avenants aux clients
  • Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
  • Gérer les besoins en fourniture des collaborateurs
  • Renseigner des tableaux de bord pour le suivi des résultats des équipes

Votre profil

Idéalement issu.e d’une formation de type Bac + 2 ou expérience significative, le/la candidat(e) doit disposer d’un excellent sens de l’organisation, d’un réel sens du service client, et aura l’esprit d’équipe.

Vous devez être particulièrement à l’aise avec les outils informatiques, et notamment Excel.

Expérience souhaitée au sein d’un service commercial.

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