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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET MOYENS GENERAUX (H/F)

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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET MOYENS GENERAUX (H/F) (1)
📍 Rillieux-la-pape, 69140
💸️ A définir selon profil
📝 CDI
👷 Numérique, système d’information
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Vous êtes rattaché au Responsable des Moyens Généraux du Groupe et venez renforcer l’équipe en place. Vous êtes en accompagnement sur l’ensemble des opérations liées à l’intendance générale et assurez le bon fonctionnement des missions qui vous sont confiées telles que :

– La réalisation des tâches administratives diverses

– La saisie, la mise en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, procédures, contrats…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

– Le suivi administratif, du parc des matériels mis à disposition par les moyens généraux aux collaborateurs

– Le traitement des sinistres et contraventions de la flotte véhicule du groupe, suivi du kilométrage, des entretiens

– Commandes et suivie des stocks de fournitures de bureau pour l’ensemble des collaborateurs de son périmètre, de divers petits mobiliers

– Le pointage et suivie de factures liées aux moyens généraux

– D’autres missions connexes pourront vous être confiées en fonction des besoins du service

PROFIL :

De formation supérieure en gestion (type BTS Assistant de gestion), et/ou une expérience dans des fonctions similaires ; seraient un plus.

Débutant accepté.

Une excellente expression orale et rédactionnelle ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) sont impératives.

D’un naturel dynamique et curieux, votre bon relationnel, rigueur et capacité d’organisation, d’initiative et d’adaptation, ainsi qu’un sens aigu du service seront autant d’atouts, vous permettant de réussir à ce poste des plus varié et intéressant.

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