Gestionnaire administratif de laboratoire de recherche

Vous serez l’allié(e) essentiel(le) des chercheurs et enseignants-chercheurs, en les accompagnant dans leurs démarches administratives et financières au quotidien. Votre rôle consistera à assurer la bonne exécution des tâches administratives et de gestion courante au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé en collectant, traitant et facilitant la circulation des informations, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’équipe. En tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e), vous informerez et orienterez efficacement les collaborateurs internes et externes dans leurs démarches

Activités

· Gestion Administrative et Financière : Coordonner les activités administratives, financières, et de gestion du personnel, en appliquant les procédures dédiées et en assurant la conformité juridique.

· Suivi et Mise à Jour des Données : Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données liées à la gestion administrative, financière, et des ressources humaines. Gérer les agendas, les échéances, et assurer la traçabilité des courriers.

· Accueil et Assistance : Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Informer et accompagner les usagers et personnels dans leurs démarches.

· Communication et Coordination : Faciliter la circulation de l’information en interne et en externe, en coordonnant les aspects logistiques de la structure et en communiquant avec les partenaires.

· Suivi et Reporting : Alimenter les tableaux de bord, extraire des données des systèmes d’information, et suivre l’évolution de la réglementation pour garantir le bon fonctionnement de la structure.

Plongez au cœur d’un environnement varié où vous serez impliqué(e) dans de multiples missions, de la gestion administrative à l’accompagnement des équipes. Chaque journée sera différente, rendant votre rôle aussi enrichissant que stimulant.

Compétences

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et possédez des connaissances en gestion ? Vous parlez anglais (niveau B1) et avez un talent pour la communication ? Vous rêvez de rejoindre une administration publique, en particulier un laboratoire de recherche dynamique ?Si vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aimez travailler en équipe, nous avons hâte de découvrir l’étendue de vos compétences en rédaction, communication, sens de l’organisation, et fiabilité. Rejoignez-nous pour faire la différence !

Contexte de travail

Le Centre de Recherche Astrophysique de Lyon (CRAL, UMR 5574) est une unité mixte de recherche sous la tutelle de l’UCBL, du CNRS/INSU, et de l’ENS de Lyon. Présent sur deux sites, à l’ENS de Lyon et à l’Observatoire de Saint-Genis-Laval, le CRAL fait partie de l’Observatoire des Sciences de l’Univers de Lyon (OSUL).

Avec environ 80 membres répartis en trois équipes de recherche, deux pôles et un service administratif en cours de restructuration, le CRAL est un environnement dynamique et stimulant. En tant que gestionnaire de laboratoire pour l’équipe AstroENS, vous jouerez un rôle clé dans l’administration quotidienne, de la gestion des commandes et missions à la gestion des contrats de recherche et du recrutement. Le poste, basé sur le site Monod de l’ENS de Lyon, requiert autonomie, organisation et une communication fluide avec l’équipe administrative située à Saint-Genis-Laval.

Rejoignez-nous pour contribuer à des projets passionnants dans le domaine de l’astrophysique !

Ce que nous vous proposons :

· Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche

· 44 jours de congés / RTT par an (pour un contrat de 12 mois)

· D’excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)

· Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300€/ans

· Un restaurant d’entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant

· Un site accessible en transport en commun + parking privé

· Participation financière au frais de mutuelle

· Un CDD de 12 mois