ASSISTANT CHARGE D’AFFAIRES CVC

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d’agences dans la sélection et le placement en CDI et intérim de profils Haute Compétence. Notre savoir-faire s’articule autour de 3 filières métiers : l’Ingénierie, l’Informatique et les Fonctions Support & Administratives. La division Ingénierie de PROMAN EXPERTISE, recherche pour son client, , multinationale française spécialisée dans la production et l’exploitation d’énergies, un ASSISTANT CHARGE D’AFFAIRES CVC (H/F). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI basé sur Marseille (13).

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Être un support à l’ordonnancement et suivi des BT GMAO
• Établir des rapports annuels d’exploitation
• Réaliser des DOE de chantiers
• Effectuer des analyses et audits techniques sur des sujets spécifiques
• Réaliser des devis sur l’outil dédié
• Contrôler l’outillage froid, la gestion des matériels communs et individuels
• Gérer et être l’interface avec le service support facturation : être garant du suivi de la procédure facturation travaux, relais facturation contractuelle
• Mettre à jour des bases de données, des fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion d’activité
• Organiser et gérer la documentation numérique de l’agence (gestion administrative du drive d’agence)
• Procéder aux commandes de matériels et des prestations pour l’agence via l’ERP
• Gérer les stocks d’EPI et vêtements de travail
• Être l’interface avec le service RH (congés, absences, paie …) via les outils informatiques dédiés
• Être l’interface de la flotte véhicule d’agence en lien avec le gestionnaire du parc

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type bac +3 à Bac +5 dans le domaine énergétique

Vous possédez un esprit d’équipe développé, un bon sens du client, ainsi qu’une rigueur indispensable pour mener à bien les missions.